回到魔都后,云天泽让周冬琴尽快成立内部监察部门。
周冬琴道:“监察部门总监的人选,从当前的法务部抽调,还是从外面招新人。”
云天泽道:“先从内部抽调人手,把团队组建起来,总监的话,不着急。你这边跟当前法务部的总监一起出一个方案,我们先看着就行。”
周冬琴答应了。
云天泽继续道:“当前最要紧的还是四月中旬的车展。车展之前,需要邀请行业内的供应商,资深汽车媒体过来一起看看车子,想听听他们的意见。”
这款车是天工汽车的开山之作,对于天工汽车能不能争得行业地位至关重要。
因而,云天泽对同行业的评审意见,看得也极其重要。
...
约莫两天后,周冬琴跟公关部总监艾元骄一起来汇报同行看车的活动方案。
艾元骄打开报告道:“云总,今天我们来汇报下同行看车的一个活动方案,活动的话,我们准备借用我们的供应商大会为由头。我们现在也有上百家供应商了,准备对他们这近将两年来的一个表现进行表彰,召开一次供应商大会算得是合情合理。”
云天泽颇为认可这个想法。毕竟直接让大家过来看车,终归是有点怪怪的,问道:“除了供应商,还有其他的什么人一起过来嘛?”
“云总,这里是我们拟的一个清单。除了我们的供应商之外,另外还有国内比较知名的汽车媒体,报纸传媒,汽车测评机构...”
艾元骄一边说话,一边打开一个清单,里面都是这一次准备邀请的出席企业名单。
云天泽看向周冬琴,问道:“官府那边,你沟通过吗?他们那边有没有人愿意过来支持一下。”
周冬琴道:“我给魔都和秦川这里都已经做了初步的沟通,把我们的想法跟他们说了,目前还没有回复。我会加快跟进此事,有消息第一时间通知你。”
“各大高校那里有没有?同济,交大这些学校的车辆工程也都很出名。他们能够一起过来参加,给出的意见也是很重要的。”
“高校这里,之前都没有注意到过,我接着会立刻去办。”
聊完出席会议的人员名单后,接着是活动流程的一个大致安排。
艾元骄道:“活动的大致流程是这样的,活动的话安排在魔都。原因主要有三个,第一是我们的大部分供应商都在魔都周边,少数服从多数;第二是魔都的交通很方便,大家过来这里交通工具的选择比较多,我们如果要安排接送也比较简单。
“最后就是,魔都作为国际大都市,在出现一些紧急的资源调配时,相对来说比较容易。”
“嗯,现在还有不到半个月的时间了,大家的行程安排要提前确认好,时间先定下来,邀请函明天就发出去。”
“云总,这个您放心,我们公关部近来最大的任务就是这个,人力物力还是赶得上的。下面我想介绍下,我们活动的一个大致流程。活动开始的时候,是由主持人做开幕词,然后是韩兆磊韩总这边会对我们天工汽车的未来规划,做一个描述和展望。
“韩总这边讲完之后的话,我们会先对优秀供应商进行颁奖。优秀供应商颁奖的嘉宾是采购部总监...”
艾元骄说了约莫半个小时,将整个供应商大会的基本流程说了一下,最后道:“云总,颁奖环节两个小时,然后是茶歇跟看车环节,一共也是两个小时。”
云天泽道:“致辞加颁奖安排两个小时,看车也安排了两个小时。看车这两个小时,怎么安排的?”
艾元骄道:“我们准备了点心,水果,还有咖啡等饮料。看车的时候,大家可以一边看车,一边吃这些聊天,交流行业的一些发展问题。然后我们会邀请他们填写一份调查表...”
云天泽听到这里,忍不住笑出声来:“亏的你是做公关的,这种事情怎么能够让大家填写调查表,落实到纸面上的能有好话吗?”
艾元骄显得有些窘迫,不知道该如何作答。
云天泽道:“安排我们的人前来现场做支持,让佩戴工作牌,每个人负责三到五个宾客,在现场做指导工作。
“记住,这些人跟自己负责的宾客一定要一一对应。他们需要全程陪同这些宾客,在最后看车时,跟他们口头交流下看车的意见,最后,你们只要搜集这些人的信息就可以了。”
艾元骄听到这里,也是感到十分佩服,忍不住大声道:“云总,这个方法太棒了。”
云天泽却是不置可否,只是问道:“我们整场的活动只有半天时间,然后就结束了?”
云天泽明显带着质疑的语气。
艾元骄也是立马解释道:“云总,这一次的这个供应商大会,主要的还是为了让大家看车,希望能够从同行业从业者口中得到一个切实的评价。”
云天泽当然知道活动的目的,但是既然已经做到这个份上了,自然不能让活动表现的太过随意,目的性也不要那么强,直接打断道:“既然是以供应商大会的形式来做,那就做的认真点。活动只安排半天的时间,中间只有一个茶歇,这太不正式了。
“时间延长到一天,上午主要是行业现状未来发展方向的讲话。下午的话,我们先做一个交流会,大家自由交谈,然后再看车。看车的时间缩短到半个小时到四十五分钟之间,然后再安排晚宴。
“方案都重新做吧,要让大家看到我们的诚意。”
云天泽给这次的活动做了最后的定调。
艾元骄满面愁容,现在距离供应商大会还有不到半个月,要准备会场场地,要预订酒店,要跟各个供应商的大佬们核对会议行程,这根本不可能办到。
正要开口推脱的时候,周冬琴却是直截了当道:“云总,我们收到你这边的要求了,最迟明天,我们会给出整改后的方案。”
艾元骄还想再辩驳几句,希望活动不要搞的这么复杂,或者也不要弄得这么着急。
周冬琴用眼神示意他不要说话。
云天泽道:“行吧,那我们明天早上再来过一下活动方案。时间已经很紧张了,你们要尽快。”
说到这里,突然想到一件事情,问道:“这次活动是在魔都开展,我们的汽车到时候一共有几辆运过来?”
周冬琴道:“这个已经跟韩总那边在沟通了,他的意思是,在月底可以提供十辆车给大家参观。”
云天泽道:“让他仔细检查每一辆车子,尽量不要出什么问题。”
周冬琴答应了。
随后,三人又说了一些细节问题,会议才散。